réunion d'équipe

Bonjour,


Quelles sont vos pratiques concernant la réunion d'équipe ?

Ordre du jour
Animateur
Rapporteur
Suivi
...

Bonjour,



Ci-dessous, mon expérience. Désolée d'être un longue .....pour essayer d'être complète.

Les réunions d’équipe sont des temps d’information, de formation, de partage et de décision indispensable au bon fonctionnement d’une équipe

Il faudrait y intègre les paramètres suivants :

- rythme / régularité
- durée
- Quand les tenir ?
- Ordre du jour / PV ou synthèse.
- Feed Back aux absents


Contenu :
une part d’information, une part de coordination d’équipe, une dimension "prise d’objectifs en équipe"

Liste de qui fait quoi et suivi des plans d’action.
Qui Participe ?
Tous
Des invités extérieurs, si utile et possible.

Préparatifs

Préparation de la salle
PC et Supports (notamment photocopies des notes à distribuer)

Invitation

ODJ appel à suggestions
Timing de l’envoi adapté à la nature de la réunion
Planification
Durée de la réunion : dépend de l’ODJ et de la période. Prévoir de la marge maximum 2 heures.
Qui anime ?

Conseils d’animation
Pas de problématique individuelle (à traiter en dehors de la réunion)
Être concret, donner des exemples
S’assurer régulièrement d’être compris
To do list suivi ; prévoir délais
Demander régulièrement du feed-back aux participants ( et -)
Enthousiasme et positivisme de l’animateur
Comportements : assis/debout à varier. Idem pour ton de la voix

Contenu

Retour des réunions précédentes
Passage en revue et synthèse des notes de la période écoulée
Apports personnels des participants = un plus
Information, mais aussi : organisation d’équipe, planification et coordination, partage et dialogue, débats et décisions d’équipe pour améliorer la qualité de ce qui est fait, objectifs d’équipe.

Objectifs

Cadrer la réunion en introduction ; annoncer les objectifs
Conclure en fin de réunion en rappelant ce qui a été décidé
Distinguer informations et décisions
Assurer le suivi des réunions précédentes

Après

To do list (quoi, qui, comment, quand ?)
Mise en pratique des décisions suivi
Feed back aux absents (décider formellement qui informe qui, et quand)
Et déjà préparation de la prochaine réunion.

A bientôt

Bonsoir,

C'est effectivement très complet, merci beaucoup.


Une petite observation très personnelle:

Je remarque souvent que les participants se déclarent satisfaits de la réunion...s'ils ont pu s'exprimer et qu'ils ont eu l'impression d'être écoutés. Les objectifs définis passent en second...

Bonjour,

Tu as tout à fait raison. C'est une réaction humaine, je l'ai remarqué à de nombreuses reprises aussi.
Nos collaborateurs ont besoin de signes de reconnaissances que nous ne leurs donnons pas toujours dans la vie de tous les jours. De leurs permettre de s'exprimer et de les écouter est aussi un signe de reconnaissance.

Bonne journée